Tapahtuma-alueet
Mistä tilat tapahtumalle?
Tapahtumapaikan valintaan vaikuttavat monet asiat, kuten vuodenaika, ajankohta, kohderyhmät, sijainti, aikataulu, kustannukset ja infrastruktuurin tarve.
Tapahtuman järjestyspaikaksi sopivat niin puistot, torit, rannat, kadut, hallit, talot, areenat kuin erilaiset juhlatilat. Näille alueille annetaan lupia tapahtumiin ja alueiden käyttöön eri tarkoituksiin silloin, kun aluetta hallinoiva hallintokunta tätä puoltaa. Sisätiloissa järjestäminen on usein helpompaa, koska käytettävissä on silloin usein valmiit fasiliteetit.
Yleisötilaisuuden järjestäjän on hankittava tapahtumapaikan omistajan tai haltijan suostumus paikan käyttämiseen tilaisuutta varten ja varauduttava tilan käytöstä aiheutuviin kustannuksiin.
Alueen omistaja voi olla esimerkiksi valtio, kaupunki, yksityinen henkilö, yhteisö tai yksityinen organisaatio. Yksityisten alueiden, kuten kauppakeskusten, käyttöluvan myöntää kyseisen alueen omistaja tai haltija.
Espoon kaupungin omistuksessa olevat maa-alueet on mahdollista tarkistaa Espoon karttapalvelusta osoitteessa kartat.espoo.fi . Valitse vasemman yläkulman navigaatiosta ”Valitse kartalla näkyvät tiedot” > “Karttoja” > “Kaupungin maaomistus”.
Espoon kaupungin hallinnoimien alueiden ja tilojen osalta alueita, tiloja ja niiden käyttöoikeuksia voi kysyä vastaavalta toimialalta alla olevien tietojen mukaisesti.
Katu- ja liikennealueet
Kaupunkitekniikan keskus / infrapalvelut
+358 9 81625000
kaivulupa@espoo.fi
Tilapäiset liikennejärjestelyt
Tontit, torit, puistot ja muut yleiset alueet
Tekninen ja ympäristötoimi / tonttiyksikkö
tonttiyksikko@espoo.fi
Maankäyttövalmistelija Asta Aronen
+358 43 8246801
Ohjeet ja hakemukset
Jäähallit, uimarannat, ulkoilusaaret, urheiluhallit, urheilupuistot, koulujen liikuntasalit
Liikuntapalvelut / tilanvaraus
liikuntapaikkavaraukset@espoo.fi
Tarkemmat yhteystiedot
Ohjeet
Sähköinen tilavarausjärjestelmä(ulkoinen linkki)
Kulttuuritalot ja muut kulttuurintilat
Kulttuuritalojen vuokrattavat tilat
Kyselyt suoraan alla listattuihin kulttuuritaloihin ja -tiloihin:
Espoon kulttuurikeskus
Kannusali
Aurora
Sellosali
Näyttelykeskus WeeGee
Kirjastot
Kaikkien pääkaupunkiseudun kirjastojen työtiloihin ja kokoustiloihin voi tutustua kirjastojen yhteisillä Helmet.fi -sivuilla(ulkoinen linkki). Kyselyt suoraan kirjastoihin. Suurimpien kirjastojen tilat löytyvät seuraavasti:
Entressen kirjasto
+358 9 81653776
kirjasto.entresse@espoo.fi
Vuokrattavat tilat ja ohjeet(ulkoinen linkki)
Ison Omenan kirjasto
+358 9 81657723
kirjasto.omena@espoo.fi
Vuokrattavat tilat ja ohjeet(ulkoinen linkki)
Palvelutorin Stagen lisätiedot(ulkoinen linkki)
Lippulaivan kirjasto
+358 9 81635097
kirjasto.lippulaiva@espoo.fi
Vuokrattavat tilat ja ohjeet(ulkoinen linkki)
Sellon kirjasto
+358 9 81657603
sellonkirjasto@espoo.fi
Vuokrattavat tilat ja ohjeet(ulkoinen linkki)
Tapiolan kirjasto
+358 50 4289392
kirjasto.tapiola@espoo.fi
Vuokrattavat tilat ja ohjeet(ulkoinen linkki)
Nuorisotilat ja leirikeskukset
+358 9 81627550
nuoriso@espoo.fi
Vuokrattavat tilat ja ohjeet
Asukaspuistot ja päiväkodit
Suomenkielinen varhaiskasvatus
Kyselyt suoraan saatavilla oleviin toimipaikkoihin
Vuokrattavat koulu- ja varhaiskasvatustilat
Koululuokat, auditoriot, aulat, ruokasalit
Tilapalvelut-liikelaitos / Koulutilavaraukset
koulutilavaraukset@espoo.fi
Vuokrattavat koulu- ja varhaiskasvatustilat
Koulut tilapäiseen majoittumiseen
Liikuntapalvelut / tilanvaraus
liikuntapaikkavaraukset@espoo.fi
Tilapäinen majoittuminen koulun tiloissa
Kaupungin kokous- ja juhlatilat, muut kaupungin tilat
Kyselyt suoraan kussakin tilassa toimivalle yhteisölle
Vuokrattavat juhlatilat