Mistä tilat tapahtumalle?

Tapahtumapaikan valintaan vaikuttavat monet asiat, kuten vuodenaika, ajankohta, kohderyhmät, sijainti, aikataulu, kustannukset ja infrastruktuurin tarve.

Tapahtuman järjestyspaikaksi sopivat niin puistot, torit, rannat, kadut, hallit, talot, areenat kuin erilaiset juhlatilat. Näille alueille annetaan lupia tapahtumiin ja alueiden käyttöön eri tarkoituksiin silloin, kun aluetta hallinoiva hallintokunta tätä puoltaa. Sisätiloissa järjestäminen on usein helpompaa, koska käytettävissä on silloin usein valmiit fasiliteetit.

Yleisötilaisuuden järjestäjän on hankittava tapahtumapaikan omistajan tai haltijan suostumus paikan käyttämiseen tilaisuutta varten ja varauduttava tilan käytöstä aiheutuviin kustannuksiin.

Alueen omistaja voi olla esimerkiksi valtio, kaupunki, yksityinen henkilö, yhteisö tai yksityinen organisaatio. Yksityisten alueiden, kuten kauppakeskusten, käyttöluvan myöntää kyseisen alueen omistaja tai haltija.

Espoon kaupungin omistuksessa olevat maa-alueet on mahdollista tarkistaa Espoon karttapalvelusta osoitteessa kartat.espoo.fi . Valitse vasemman yl√§kulman navigaatiosta ‚ÄĚValitse kartalla n√§kyv√§t tiedot‚ÄĚ > “Karttoja” > “Kaupungin maaomistus”.

Espoon kaupungin hallinnoimien alueiden ja tilojen osalta alueita, tiloja ja niiden käyttöoikeuksia voi kysyä vastaavalta toimialalta alla olevien tietojen mukaisesti.

Katu- ja liikennealueet

Kaupunkitekniikan keskus / infrapalvelut
+358 9 81625000
kaivulupa@espoo.fi
Tilapäiset liikennejärjestelyt

Tontit, torit, puistot ja muut yleiset alueet

Tekninen ja ympäristötoimi / tonttiyksikkö
tonttiyksikko@espoo.fi
Maankäyttövalmistelija Asta Aronen
+358 43 8246801
Ohjeet ja hakemukset

Jäähallit, uimarannat, ulkoilusaaret, urheiluhallit, urheilupuistot, koulujen liikuntasalit

Liikuntapalvelut / tilanvaraus
liikuntapaikkavaraukset@espoo.fi
Tarkemmat yhteystiedot
Ohjeet
Sähköinen tilavarausjärjestelmä(ulkoinen linkki)

Kulttuuritalot ja muut kulttuurintilat

Kulttuuritalojen vuokrattavat tilat

Kyselyt suoraan alla listattuihin kulttuuritaloihin ja -tiloihin:
Espoon kulttuurikeskus
Kannusali
Aurora
Sellosali
Näyttelykeskus WeeGee

Kirjastot

Kaikkien pääkaupunkiseudun kirjastojen työtiloihin ja kokoustiloihin voi tutustua kirjastojen yhteisellä helmet.finna.fi -sivustolla.

Jos haluat järjestää tapahtuman Espoon kirjastoissa, niin ohjeet tähän ja lisätietoa tiloista ja tekniikasta löytyy kootusti sivustolta Tapahtuman järjestäminen kirjastossa | Espoon kaupunki

Nuorisotilat ja leirikeskukset

+358 9 81627550
nuoriso@espoo.fi
Vuokrattavat tilat ja ohjeet

Asukaspuistot ja päiväkodit

Suomenkielinen varhaiskasvatus
Kyselyt suoraan saatavilla oleviin toimipaikkoihin
Vuokrattavat koulu- ja varhaiskasvatustilat

Koululuokat, auditoriot, aulat, ruokasalit

Tilapalvelut-liikelaitos / Koulutilavaraukset
koulutilavaraukset@espoo.fi
Vuokrattavat koulu- ja varhaiskasvatustilat

Koulut tilapäiseen majoittumiseen

Liikuntapalvelut / tilanvaraus
liikuntapaikkavaraukset@espoo.fi
Tilapäinen majoittuminen koulun tiloissa

Kaupungin kokous- ja juhlatilat, muut kaupungin tilat

Kyselyt suoraan kussakin tilassa toimivalle yhteisölle
Vuokrattavat juhlatilat

Yksityiset tapahtumatilat